会议邀约邮件的四个设计要素

会议邀约邮件不仅要设计精美,更重要的是必须包含几个关键的元素:
*内容概要、时间、地点、报名方式。*

用户一般打开邮件后,首要考虑的是,会议内容是什么,什么时候开始,在哪里举办,如何报名?

让我们一起来分析中达金桥(培训机构)的这封会议邀约邮件。

中达金桥会议邀约邮件

中达金桥会议邀约邮件

案例点评:邮件内容模块化,简洁清晰,包含了会议邀约的几个关键要素,让人一目了然。

另外,在Unimail系统发送会议邀约邮件可使用系统站点表单进行报名,报名的联系人信息可直接同步至Unimail系统。下面是锐迪讯进行7个城市的会议邀约时使用的站点表单。

锐迪讯会议邀约

会议邀约活动体系化

会议邀约不仅仅是发送一封邮件进行邀请这么简单。如果能把EDM活动进行体系化的规划,则会事半功倍。

报名感谢邮件:
在用户报名参会后,一封感谢邮件是必不可少的。一方面通知用户报名成功;另一方面,在邮件中可再次强调会议的内容与举办时间,强化用户对会议的印象(见Google案例)。
会前提醒邮件
会议提醒是邮件会议邀约中常常被大家忽略的重要部分。在会议开始前1-2天,可通过会议提醒邮件,提醒用户提前安排参会档期,按时参加会议。
会后跟进邮件(follow up)
用户参会后,可发送一封会议精彩内容集锦邮件,以便用户回顾会议内容;如果用户未能参会,可通过一封“我表示很遗憾”的邮件,提醒他们不要再错过下次会议~另外,会议的精彩内容同样适用于未参会的用户,让他们感受精彩的同时,提高下次会议参与积极性。

会议邀约的Follow up邮件不仅可有效避免用户报名后流失,而且可很好的提升用户体验。

下面是Google的会议邀约邮件与报名感谢邮件。

会议邀约邮件:【谷歌创想时空】诚邀您参加2012年10月12日中小企业专场

【谷歌创想时空】诚邀您参加2012年10月12日中小企业专场

【谷歌创想时空】诚邀您参加2012年10月12日中小企业专场

报名感谢邮件:恭喜您!您已经成功注册【谷歌创想时空】20121012日中小企业

恭喜您!您已经成功注册【谷歌创想时空】20121012日中小企业

恭喜您!您已经成功注册【谷歌创想时空】20121012日中小企业

另外,在会议邀约邮件中,您可以插入Outlook的会议提醒程序链接,用户可直接下载安装到Outlook日历中,届时将会在Outlook中提醒用户参会。可参考如下Chief!Marketer的邮件。

Chief!Marketer在邮件中插入Outlook会议提醒程序

Chief!Marketer在邮件中插入Outlook会议提醒程序

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《如何开展有效的EDM会议邀约?》http://blog.unimarketing.com.cn/2012/10/16/3558.html